1月8日上午，殷都区法院召开关于完善案卷清理归档工作安排部署会议，党组书记、院长高尚用、全体党组成员以及全院正式干警参加了此次会议。会上通报了山城区法院李含忠案卷宗调取事件追责情况，并宣读了殷都区法院关于全院集中开展完善案卷清理归档活动方案。

    诉讼档案是人民法院审判活动的真实记录，是裁判执行的重要依据，涉及当事人的重大权利义务，也是做好审判执行工作、实现审判监督的重要依据和必要条件，结合我院开展的以案促改工作，进一步加强档案管理工作，实现审判执行全程留痕、全程受到监督，提升司法政务管理效率和水平，促进公正廉洁司法。此次活动的开展，其目的是为了解决法院极少数干警对卷宗归档工作思想上不重视，责任心、事业心不强，办案随意性大，结案后长期不归档，怠于履责，作风拖拉，以及个别部门对案件归档、档案管理工作重视不够，管理不规范，监督不到位等突出问题，把完善档案管理作为一项重要工作。

    高尚用院长在会议中提出以下要求，一是进一步提高认识。法院的档案是国家档案的重要组成部分和宝贵财富，它是审判的最终成果，一定要清醒的认识到该项工作的重要性，其管理质量的好坏直接影响到审执工作的进展；二是提高重视，责任到人。将各团队负责人作为本团队卷宗归档工作第一负责人，确保本庭符合归档条件的卷宗及时、规范归档；三是从严问责追责。对案卷清理归档工作的落实不重视、不认真、不负责，态度消极，简单应付，行动缓慢的部门和个人，院监察室要对其负责人进行约谈,约谈后无明显整改的，视情况予以问责。